Découvrez l'interface PolyOffice Plus

Bénéficiez d’une analyse financière pour votre cabinet d’avocat

Bénéficiez d’une analyse financière précise et en temps réel

Retrouvez des graphiques afin de suivre :
Vos indicateurs financiers : Facturation, Encaissement, Encours financier et Encours facturable
Vos indicateurs d’activité : Nombre de dossiers ouverts, fermés, Temps passés saisis et Temps passés facturés

Vous définissez aussi le suivi financier le plus adapté à la gestion de votre cabinet avec des modules de statistiques :
Etat d’avancement par dossier, par client ou par avocat (règlement, avoir, remboursement, excédent, frais et débours…)
Rentabilité par client, par dossier, avec la possibilité de gérer des relances automatiques

 

Bénéficiez du seul logiciel qui intègre la rédaction d’actes en mode expert

L’expertise juridique est un enjeu majeur pour votre cabinet.

Parce qu’il est indispensable pour vous d’assurer la fiabilité juridique de chacun de vos documents, PolyOffice Plus vous permet d’automatiser votre rédaction d’actes.

Découvrez des extraits de nos bibles d'actes.

Facilitez votre rédaction d’actes grâce à notre logiciel enrichie en modèle d’actes

Bénéficiez de notre outil de gestion collaborative pour améliorer la gestion de votre cabinet

Bénéficiez rapidement des avantages de la gestion collaborative

Comme tout chef d’entreprise vous devez gérer les mouvements de personnels, et la bonne diffusion de l’information au sein de votre cabinet.

Faites disparaître les parapheurs et post-it du cabinet !
Optimisez la transmission de documents, messages téléphoniques, notes…
Assurez un suivi des messages
Identifiez les utilisateurs en charge des tâches à accomplir
Assurez-vous de la traçabilité de tous vos contacts

 

Facturation

Par dossier ou par client facturé
Pré-facturation
Facturation automatique ou manuelle
Au temps passé
Au temps passé avec provisions préalables
Forfait par dossier
Forfait par abonnement
Avec ou sans convention d’honoraires
Avec ou sans honoraires de résultats
Facturation des frais et débours avec ou sans avance sur débours
Gestion des majorations ou des minorations globales ou au prorata des prestations
Personnalisation du tarif horaire par avocat, par dossier, par client, par prestation
Calcul des états de frais, interfacé ou non avec le logiciel UtilAvocat.

Gestion de facturation

 

Avec PolyOffice plus, bénéficiez de la gestion de la relation clients et des autre intervenants…

Gestion des intervenants

Clients, avocats, adversaires, juridictions, magistrats, auxiliaires et tiers (commissaires, experts, huissiers, mandataires...)

Présidents, gérants, associés, commissaires aux comptes, commissaires aux apports, experts comptables...

 

Gestion collaborative

Transmission de documents, messages téléphoniques, notes…
Suivi des messages.
Identification des utilisateurs en charge des tâches à accomplir.
Traçabilité de tous vos contacts
PolyOffice plus vous permet de faciliter votre gestion des tâches : gestion de contacts, dossiers…

Reconnaissance vocale et dictée numérique

Production rapide des textes
Dictionnaire juridique
Correcteur de nouvelle génération
Maîtrise de la communication écrite de votre cabinet



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