Lexis PolyOffice

Logiciel des avocats

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Le logiciel juridique pour gérer et développer votre cabinet d’avocat



Que vous soyez spécialisé ou généraliste, réalisiez du contentieux et/ou du juridique, ce logiciel pour cabinet d’avocat couvre tous vos besoins :

  • Création de mailing pour développer l’activité de votre cabinet
  • Rédaction d’actes, incluant le lien avec Lexis 360 *, en utilisant nos 8500 modèles d’acte ou vos propres modèles
  • La gestion de tous les types de procédure
  • Le suivi de l’activité de votre cabinet d’avocat via l’agenda partagé, la gestion collaborative et les rapports
  • L’intégration RPVA



Lexis PolyOffice est le logiciel juridique de référence sur le marché français avec plus de 30 ans d’expertise, 13 000 utilisateurs de la gamme Poly et 2 500 cabinets d’avocats équipés.


VOS AVANTAGES


  • Interface claire et intuitive maximisant la productivité de tous les collaborateurs du cabinet.
  • Gestion de la facturation.
  • Dossiers permanents permettant de centraliser tous les documents.
  • Production simple et en sécurité des actes juridiques.
  • Rédacteur intelligent basé sur les faits déduits et un système de question/réponse pour fiabiliser tous vos documents.
  • Gestion des délais des procédures.
  • Gestion des formulaires 2777 et IFU ainsi que des formalités d’entreprise*.
  • Interface avec Microsoft Exchange/Outlook.

* nécessite un abonnement complémentaire.


FONCTIONNALITÉS
Une richesse de fonctionnalités


Gagnez du temps dans la gestion de vos pièces de procédure
  • Apposition du tampon du cabinet (avec création personnalisée du tampon)
  • Numérotation des pièces de procédure et des pages
  • Fusion des différentes pièces numérotées pour création d’un PDF unique
  • Génération du bordereau, impression et envoi par mail


Rédigez facilement avec le seul logiciel qui intègre un système expert de rédaction d’actes

  • Rédigez à l’aide d’un rédacteur intelligent, basé sur les faits déduits et un système de questions / réponses qui vous permet de fiabiliser tous vos documents.

 

Bénéficiez d’une analyse financière précise et en temps réel
  • Indicateurs financiers : Facturation, Encaissement, Encours financier et Encours facturable
  • Indicateurs d’activité : Nombre de dossiers ouverts, fermés, Temps passés saisis et Temps passés facturés
  • État d’avancement par dossier, par client ou par avocat (règlement, avoir, remboursement, excédent, frais et débours…)
  • Rentabilité par client, par dossier, avec la possibilité de gérer des relances automatiques

 

Bénéficiez des avantages de la gestion collaborative
  • Transmission de documents, messages téléphoniques, notes…
  • Suivi des messages
  • Identification des utilisateurs en charge des tâches à accomplir
  • Traçabilité de tous vos contacts

 

Gagnez en productivité avec les outils de reconnaissance vocale et dictée numérique
  • Production rapide des textes
  • Dictionnaire juridique
  • Correcteur de nouvelle génération
  • Maîtrise de la communication écrite de votre cabinet

 

Dématérialisez en toute sécurité en bénéficiant de l’intégration du RPVA
  • Gestion simplifiée des enrôlements
  • Gestion sécurisée des audiences
  • Échanges sécurisés entre confrères
  • Archivage de vos emails dans vos dossiers


CONTENU
PLUS DE 8500 modèles d’actes disponibles



Modèles d’actes juridiques

Droit de sociétés
SA à conseil d’administration, SA à directoire, SAS, SARL, EURL, SELAFA, SELARL, SELAS, SNC, SEP, Société civile, GIE, Sociétés agricoles, Fusion, cession et apport partiel d’actif.

Association
Constitution, assemblées, modifications au sein de l’association, etc.

Baux
Bail commercial, bail d’habitation, bail rural, bail professionnel, bail à construction, etc.

Fonds de commerce
Origines de propriété, cession de fonds de commerce, location-gérance, nantissement de fonds de commerce.

Droit du travail
Contrats de travail, modifications du contrat de travail, formation professionnelle, rupture du contrat de travail, conventions et accords collectifs, institutions représentatives du personnel, etc.

Contrats
Vente commerciale, transmission de créance, distribution, prestation de services, NTIC, sûretés, propriété industrielle, etc.

Modèles d’actes judiciaires

Procédure
Procédure civile (TGI, TI, TC, prud’hommes, appel, arbitrage, résolution amiable des différends), procédure pénale, procédure administrative, conventions d’honoraires.

Procédures civiles d’exécution
Licitation, voies d’exécution, vente d’un immeuble hors procédure d’exécution.

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